Praktisch

Inschrijven

Scholen kunnen enkel online inschrijven via het inschrijfformulier.

Inschrijven voor de schoolprogrammatie (podiumvoorstellingen, films, workshops en expo) kan vanaf de infoavond tot vrijdag 23 mei 16 uur. Vrijdag 23 mei 2025 sluiten we de eerste inschrijvingsronde af. Daarna bepalen we een verwerkingsvolgorde via loting en verwerken we deze inschrijvingen. Alle inschrijvingen die na vrijdag 23 mei 2025 16 uur binnenkomen, komen pas aan bod na de verwerking van de eerste inschrijvingsronde.

Na de loting verwerken we zo snel mogelijk je inschrijving. In juni bezorgen we je een voorlopige bevestiging met de juiste activiteiten, data en uren waarop we je klas verwachten. Gelieve deze bevestiging grondig na te kijken, want de datum kan afwijken van de gegevens op onze website. Wijzigingen en annuleringen kan je doorgeven tot woensdag 2 juli 2025. Daarna is je inschrijving definitief. Na deze datum kan je enkel annuleren wegens overmacht. Studiedagen, sportdagen, schoolreizen, vrije dagen, … zijn geen gevallen van overmacht!
Als de activiteit, wegens overmacht door het gezelschap, niet kan doorgaan, brengen we je zo snel mogelijk op de hoogte. Samen zoeken we dan naar een mogelijke oplossing of alternatief. Kosten gemaakt door de school die gepaard gaan met deze annulering, kunnen niet verhaald worden op CC Zwaneberg.
In september bezorgen we je opnieuw het bevestigingsformulier waarop je het exacte aantal leerlingen vermeld. Je bezorgt ons dit voor 10 september 2025 ondertekend terug.

Na de voorstelling versturen we de factuur op basis van het aantal aanwezige leerlingen. Dit aantal wordt bij aankomst in CC Zwaneberg meegedeeld en afgetekend. Indien meer dan 10% van het aantal ingeschreven leerlingen (doorgegeven in september 2025) niet aanwezig is, rekenen wij het aantal ingeschreven leerlingen van september 2025 aan.
Indien het juiste aantal leerlingen in september niet is doorgegeven, baseren we ons op het aantal doorgegeven leerlingen in juni 2025.
Na ontvangst van onze factuur stort je het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van CC Zwaneberg.
De gezelschappen leggen voor alle voorstellingen een maximum aantal leerlingen op. Het is daarom van groot belang om het aantal leerlingen zo correct mogelijk door te geven. Wijzigt het leerlingenaantal in de loop van het jaar, breng ons dan zo snel mogelijk op de hoogte!

Nuttige weetjes

CC Zwaneberg werkt nauw samen met ‘de cultuurverantwoordelijke’ van de school. Aan deze persoon (leerkracht of directie) zenden wij de bevestiging, de herinnering van de reservatie en het lesmateriaal. Gelieve de cultuurverantwoordelijke van je school op te geven op het inschrijvingsformulier.

Voorbereiding en nabespreking

Mogen we ook het belang benadrukken van een degelijke voorbereiding. Gaat het om een monoloog, klassieke muziek, dans, film of tentoonstelling?
Eén ding is zeker: de leerlingen weten best waar ze aan toe zijn. Op die manier krijgen ze een extra impuls en bekijken ze het schouwburgbezoek niet langer als een uurtje ontspanning tussen de lessen door.

Een drietal weken voor de activiteit mailen we een herinnering naar de cultuurverantwoordelijke en directie. Gelieve deze door te mailen naar de betrokken leerkrachten en deze goed te lezen. In deze mail vermelden we de laatste wijzigingen, extra informatie over vb. ‘Voor De Show’ of een mogelijk bijenbezoek en verzenden we ook de lesmap.

Het lesmateriaal en meer informatie (trailer, informatie over ‘Voor De Show’, krantartikels) over de activiteiten vind je ook altijd terug op www.zwaneberg.be/scholen.

Cultuurconnect heeft, in nauwe samenwerking met de cultuurcentra en gezelschappen, de digitale lesmap ‘Voor De Show’ gelanceerd. Een digitaal theaterspel voor het lager onderwijs om leerlingen te enthousiasmeren voor de komende voorstelling in het cultuurcentrum. Tijdens een virtuele wandeling door het cultuurhuis voeren de leerlingen opdrachten uit rond de podiumkunsten, theatercodes en de specifieke voorstelling die ze gaan bekijken. Meer info op www.voordeshow.be.

Bij sommige voorstellingen organiseren we een actieve workshop ter voorbereiding of naverwerking op de dans- of theatervoorstelling. Het gaat om een voorstelling waarvan wij vinden dat een extra omkadering een meerwaarde is voor het bezoek. Op die manier hopen we dat de leerlingen een optimale theater-, dans- en/of filmbeleving hebben. Meer informatie over deze omkaderingen vind je bij de activiteit in deze brochure of op onze website.

Ook een degelijke nabespreking in de klas is belangrijk. De film- of theatervoorstellingen laten immers vaak een indruk na bij de leerlingen. Het thema, de scenografie, het acteer- spel, … kunnen besproken worden. Meningen uitwisselen over de goede of slechte theaterervaring verscherpt de kritische blik van jongeren én leerkrachten en draagt bij tot hun communicatievaardigheden. Dus vlieg er na de voorstelling zeker in!

Heb je zelf suggesties voor een omkadering of wil je graag een nagesprek met de acteurs, dansers, muzikanten, regisseurs of makers? Neem dan contact op met Veerle Boesmans, tel 015 46 13 51, veerle.boesmans@zwaneberg.be. We helpen je graag verder.

We hechten ook veel belang aan de theater- of filmervaring van jouw leerlingen. Wij mailen je daarom, samen met de herinnering en het lesmateriaal, een digitaal evaluatieformulier. Gelieve ons dit zo snel mogelijk terug te bezorgen. We mailen dit immers door naar het gezelschap.

Het bezoek

Wij verwachten je leerlingen 15 minuten vóór aanvang van de voorstelling. Zo kunnen ze tijdig hun plaats innemen en kan de voorstelling op het afgesproken uur beginnen.
Omwille van veiligheidsredenen is de vestiaire verplicht voor mantels, boekentassen e.d. De leerlingen kunnen hun boekentassen in de vestiaire plaatsen. Deze wordt afgesloten tijdens de voorstelling.
Snoepgoed, kauwgom, blikjes … zijn verboden in de Schouwburg en de Blauwe zaal. We vragen aan de leerlingen én de leerkrachten om hun smartphones uit te zetten tijdens de voorstelling. Dit uit beleefdheid en respect voor het gezelschap en de andere scholen.
De begeleidende leerkrachten nemen plaats tussen hun leerlingen. Wij rekenen op hen voor een rustig verloop van de voorstelling. Er mogen geen foto’s en filmpjes worden genomen tijdens de voorstelling. In samenspraak met het gezelschap kan het wel na de voorstelling.

Toegangsprijzen

De toegangsprijs van de voorstellingen, films, workshops, … staat telkens bij de activiteit. Bij de schoolactiviteiten komen de begeleidende leerkrachten steeds gratis.
Je school betaalt de voorstelling na het bezoek aan CC Zwaneberg.
Na ontvangst van onze factuur stort je het verschuldigde bedrag op rekeningnummer van CC Zwaneberg.

Vragen?

Heb je nog vragen in verband met de inhoud van voorstellingen of de praktische organisatie? Contacteer ons gerust.

Verantwoordelijke podiumprogramma en workshops:
Veerle Boesmans, tel. 015 46 13 51, veerle.boesmans@zwaneberg.be

Verantwoordelijke expo:
Tamara Beheydt, tel 015 46 13 56, tamara.beheydt@zwaneberg.be

Verantwoordelijke film:
Iris Verwerft, tel. 015 46 13 53, iris.verwerft@zwaneberg.be

Verantwoordelijke inschrijvingen & lesmateriaal:
Ulrike Isenborghs, tel. 015 46 13 54, ulrike.isenborghs@zwaneberg.be

terug naar scholen